RFID-система учета фондов в архиве Пермского края

В Государственном архиве Пермского края успешно завершен первый этап перехода на RFID-систему учета фондов. Государственный архив Пермского края отвечает за обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Пермского края. В фондах архива хранятся более миллиона документов.

 Ключевая задача, стоящая перед руководством архива, это внедрение автоматизированных систем, которые позволяют оптимизировать учет объектов, обеспечить получение информации в максимально удобном для потребителей виде, минимизировать бумажную работу и гарантировать сохранность фондов.

RFID in archivjpgСпециалисты Государственного архива Пермского края находясь в поиске оптимального решения интересовались опытом внедрения RFID-систем для идентификации физических объектов с использованием радиометок. С помощью RFID-меток можно одновременно идентифицировать сотни объектов учета. Передача информации осуществляется при помощи радиоволн, что позволяет идентифицировать объекты, находящиеся вне зоны прямой видимости. Также достоинством такой системы является возможность одновременного считывания множества меток, что ускоряет процесс.

Одной из первых реализаций такого RFID-решения была система в библиотеке Ватикана. Изучением технических деталей и возможностей реализации аналогичных систем в российских условиях занимаются много компаний. Результаты исследования показывают, что отечественным компаниям вполне по силам осуществление таких проектов. Доказательством является внедрения систем радиочастотной идентификации книжных фондов в библиотеках.

Реализация RFID-проекта может ускоряться за счет того, что в городе находится компания, обладающая специальными знаниями в области радиочастотной идентификации. В таких системах используется RFID-оборудование  ведущих международных производителей с использованием программных комплексов.

Внедрение RFID-решения позволило архиву сократить время, затрачиваемое на поиск и инвентаризацию фондов, в десятки раз. При проведении RFID-инвентаризации не требуется снимать документы с полок, благодаря чему повышается производительность труда. К примеру, один работник может обрабатывать более 10 тыс. объектов в час. Также упростился процесс поиска нужной единицы хранения. Кроме того, теперь архив оснащен специальным оборудованием, автоматически фиксирующим перемещения каждого объекта хранения. Эти устройства проверяют, разрешен ли предмет к выносу из архива — запрещенные к выносу объекты будут незамедлительно обнаружены системой и сработает звуковая и световая сигнализация.

Положительные результаты первого этапа внедрения RFID-системы объектов позволили руководству Государственного архива Пермского края планировать полную автоматизацию всего архивного фонда на RFID-решение по учету.

Для обсуждения этой статьи перейдите сюда.